Help: formulieren, enquêtes, toetsen en quizzen

Waar vind ik de formulieren, enquêtes en automatisch nagekeken toetsen?

Formulieren, enquêtes of toetsen zijn te vinden onder de instellingen van een groepsruimte. Instellingen > Formulieren in een groepsruimte. Je kunt hier ook formulieren van een groepsruimte naar de andere kopiëren (als je beheerder bent van beide groepsruimten). Formulieren kunnen opgenomen worden als onderdeel van een cursustijdslijn.

Waar vind ik voorbeelden?

Je kunt voorbeelden vinden in de testgroepsruimte die gelijktijdig aangemaakt is met je workspace. Ga naar de groepsruimte > Instellingen > Formulieren, enquêtes, toetsen en quizzen > Open > Kopiëren om een van de volgende voorbeelden naar je eigen groepsruimte te kopiëren. De meeste voorbeelden zitten in de map “English”.

Je kunt hieronder een aantal voorbeelden bekijken. Dit zijn de formulieren zoals een gebruiker deze kan zien. Engelstalige voorbeelden, in nieuw venster:

1: A form containing examples of the question types

2: A simple evaluation

3: A form with jumps and branches (See explanation below)

4: An evaluation survey based on Netpromoter

5: Signup for a course

6: Intake form

7: Self-grading test or quiz

8. Log book for Learning Goals

Hoe voeg ik vragen toe?

Maak een formulier en klik op “Vragen”. Voeg nu een pagina toe en dan de vragen. Iedere vraag heeft een “label” dat wordt gebruikt voor het opslaan en voor als je sprongen wilt maken. Labels moeten kort, uniek en zonder spaties of uitgebreide tekens zijn. Voorbeelden: Ervaring_1, name, email. Verander de labels niet als een formulier al in gebruik is.

Je kunt kiezen uit:

·         Kort tekst-antwoord

·         Lang tekst-antwoord

·         Ja of nee vraag

·         Likert (5-puntsschaal)

·         Multiple-choice (inclusief test- en quiz-optie)

·         Matching

·         Narrative (vul de gaten, gebruik niet indien bevestigingsmail wordt gebruikt)

·         Selecteer een land

·         Knop (voor sprongen)

·         Header (voor grotere titels)

·         Tekst (ook voor afbeeldingen!)

Wil je weten hoe deze werken? Kopieer een voorbeeld (zie hierboven).

Hoe kan ik een quiz of toets toe voegen?

3 eenvoudige stappen:

1.       Maak een “formulier” met Instellingen > Formulieren > Nieuw...

2.       Voeg een eerste pagina en dan een vraag toe. Kies het multiple-choice vraagtype, en vink "Dit is een toetsvraag" aan. Vul de vraag, de antwoorden en de feedback in. Zet een * bij het juiste antwoord. Punten per vraag en randomisatie van de antwoorden zijn optioneel.

3.       Bepaal bij de formulier-instellingen het benodigde percentage om te slagen (dit kan je later aanpassen) en welke feedback de respondent krijgt. De score en correcte antwoorden kunnen worden weergegeven aan het einde van de toets of de score kan opgeslagen voor de trainer of coach bij de resultaten van het formulier.

Let op: Als je de toets of quiz de wereld in wil sturen, stel je toegangsrechten in op "de hele wereld". Laat deze instelling zoals het is indien alleen groepsleden het mogen invullen.

Noot: als je "Meerdere antwoorden mogelijk" kiest, krijgt je punten per optie. Een goed antwoord is een punt, en het niet selecteren van een fout antwoord is ook een punt. Als je dit combineer dit met aftrekpunten voor foute antwoorden, wordt dit ook per optie berekend.

Hoe kan ik een formulier maken dat je kunt invullen en dan weer aanpassen?

Kies de formulier-instelling “Invullen: Eenmalig en sta aanpassen daarna toe”. Kijk bijvoorbeeld bij het "Logbook of Learning Goals” dat bij de voorbeelden is opgenomen.

Waar kan ik de resultaten vinden?

Iedere keer dat iemand een formulier invult kunnen de gegevens worden gemaild naar het e-mailadres dat onder Instellingen (van het formulier) > Afhandeling is ingevuld. Je kunt alle resultaten snel bekijken door bij een formulier te klikken op “Resultaten” en dan op “Afdrukbaar” of “Grafieken” (alleen multiplechoicevragen). Kies “CSV” om de gegevens te exporteren naar bv Excel of Open Office”.

Hoe worden de resultaten van een toets of quiz geëxporteerd?

Wanneer je toets- of quizvragen aan een formulier toevoegt en de resultaten exporteert, zal je de volgende velden zien, van links naar rechts:

-          Datum

-          ID (tenzij uitgeschakeld in de formulier instellingen)

-          Naam (als je een label “name” naast een vraag plaatst).

-          Geslaagd + of –

-          Score (aantal punten)

-          Vragen (gevolgd door # punten voor toetsvragen)

Hoe kan ik eenvoudig e-mailadressen verzamelen?

Als je de label van een vraag “email” (precies zo) noemt, wordt het voor-ingevuld als antwoord als iemand is ingelogd maar ook toegevoegd aan het lijstje dat te vinden is bij Resultaten > E-mail.

Hoe download ik de resultaten?

Kies Excel of CSV (Comma Separated Value) als je de resultaten wilt importeren bij een andere applicatie dan Excel.

Kan ik een enquête buiten een groepsruimte publiceren?

Ja dan kan. Zo kan je de formulieren gebruiken om bijvoorbeeld onderzoek te doen buiten de groepsruimten om. Ga naar de formulieren-editor en kies Toegangscontrole > Zichtbaar voor hele wereld.

Controleer altijd of je het goed hebt gedaan door de link te gebruiken die je onder de formulieren-instelling vindt nadat je bent uitgelogd of probeer het in een andere browser.

Hoe kan ik een formulier, enquête of toets opnemen in cursustijdslijn?

Open de cursustijdslijn-editor door het Opties-icoon op de startpagina van een groepsruimte te kiezen. Voeg een blok toe en kies “Formulier”. Kies een bestaand formulier met “Zoeken” of voeg een nieuwe toe. Het formulier kan terplekke worden uitgewerkt in de cursustijdslijn maar zal worden opgeslagen onder de formulierenlijst (zie Instellingen > Formulieren).

Hoe kan ik resultaten in het voortgangsrapport opslaan?

Sla de samengevatte resultaten van een formulier, toets of quiz in het voortgangsrapport van de cursustijdlijn op door een "voortgangsmarker" aan het formulierenblok toe te voegen. Dat resultaat is bij een toets een score en geslaagd/niet geslaagd, bij overige formulieren wordt alleen de invuldatum genoteerd. De volledige resultaten worden opgeslagen bij het formulier zelf (dus verwijder het formulier niet!). Als het formulier wordt gekopieerd, wordt een nieuwe kopie gemaakt zonder resultaten.

Hoe bepaal je de labels en opgeslagen waarden van vragen?

Labels worden naast iedere vraag ingevuld. Deze kan je aanpassen maar alleen voor dat het formulier in gebruik is. Wil je exporteren naar CVC of Excel dan verschijnen de labels van de vragen boven aan. Als je die wil aanpassen kan je de labels naast de vragen aanpassen.

BELANGRIJK: gebruik korte unieke labels zonder vreemde tekens, leestekens, mintekens en spaties. Underscores zijn toegestaan: vraag_1. Pas de labels niet aan als het formulier in gebruik is want dan worden de oude antwoorden verwijderd.
Waarden: Als je de opgeslagen antwoorden op multiplechoicevragen wil aanpassen, kan dat zo:

Hou je van ijsjes?

1#Ja, ik ben er dol op

2#Een beetje

3#Ik haat ijsjes

Hier zal het volgende worden opgeslagen: 1, 2, of 3. Het deel na de # wordt weergegeven als antwoord-optie.

Hoe laat ik velden automatisch invullen?

Als je niet wilt dat leden gedwongen worden gegevens in te voeren die al bekend zijn, kan je de volgende standaard labels gebruiken naast een korte tekstvraag (het eerste vraagtype). Bekijk dit voorbeeld met alle standaard labels van vragen (Engelstalig, nieuw venster)

phone

phone_mobile

email (gebruik validatie “Moet e-mailadres zijn”)

name (dit is de volledige naam)

name_first

name_surname_prefix (tussenvoegsels zoals “van der”)

name_surname

address_street_1

address_street_2

address_city

address_state

address_postcode

country (gebruik het speciale vraag-type)

Hoe kan ik een tak of sprong maken in een formulier of enquête?

Een tak is een onderdeel van een formulier of enquête dat kan worden overgeslagen of naar toe gesprongen worden na het geven van een bepaald antwoord op een vraag. Bijvoorbeeld: Als je van ijs houdt, kunnen de vragen voor ijs-haters overgeslagen worden door te springen naar een andere vraag.

Er zijn twee manieren om een sprong te maken:

1. Voeg een knop met een sprong toe: voeg de vraag type "Knop" toe en voeg een label van een vraag in voor de sprong. (bijvoorbeeld vraag_x, zorg ervoor dat deze vraag bestaat op een volgende pagina.) of laat dit leeg om direct naar het einde te springen en het formulier in te dienen.

2. Voeg een pagina sprong na een meerkeuzevraag toe: voeg een meerkeuzevraag toe en geef deze een naam (bijvoorbeeld vraag_x). Stel dat de antwoorden zijn:

1#Ja, ik ben er dol op

2#Een beetje

3#Ik haat ijsjes

(de 1, 2, or 3 worden opgeslagen, de zin na de # wordt weergegeven)

Als vraag_x == "1" ga naar vraag_y

(Vraag_y moet bestaan op een volgende pagina). Het is mogelijk om nog een sprong toe te voegen, zoals:

Als vraag_x == "2" ga naar vraag_z

Vraag_y en vraag_z kunnen echte vragen zijn of feedbacktekst (kies hiervoor het "Tekst" vraagtype).

 

Let op: Als het 'Als' gedeelte wordt leeggelaten, wordt het als waar (True) geëvalueerd, zodat je het kunt gebruiken voor een sprong die altijd wordt uitgevoerd.

bijv. Als ... ga naar vraag_y

 

Opmerking: zorg ervoor dat de labels van vragen kort zijn en geen min-streepjes, accenten of leestekens bevatten. Underscores zijn toegestaan (bijvoorbeeld vraag_a).