Help: Teams, Zoom of Meet integreren

Hoe kan ik vergadersoftware koppelen aan de LearningStone kalender?

Om Zoom, Teams of andere vergadersoftware te koppelen aan LearningStone, voeg je gewoon een afspraken-blok toe aan een cursustijdlijn en plak je een link naar de bijeenkomst in de beschrijving van de afspraak.

Dit verschijnt in de cursustijdlijn, maar ook in de agenda van de groepsruimte en in alle notificaties, zodat het voor de deelnemers gemakkelijk is om aan de vergadering deel te nemen.

Door de vergadering of call in Zoom, Teams of Meet in goed in te stellen kun je dezelfde vergadering voor elke sessie opnieuw gebruiken.

Microsoft Teams koppelen met LearningStone

Je kunt een enkele vergadering aanmaken die altijd beschikbaar is in Teams en deze koppelen aan LearningStone. Het enige wat je hoeft te doen is het instellen op de hele dag en herhalend. Plak de link in LearningStone. Indien nodig kun je andere teamleden uitnodigen zodat zij zonder jou kunnen starten. Natuurlijk kun je ervoor kiezen om meerdere vergaderingen aan te maken, maar zorg ervoor dat je ze niet door elkaar haalt.

1. Maak een herhalende vergadering aan in Teams of Outlook:

- Ga naar je Agenda.

- Klik op "Nieuwe vergadering" en voeg een titel toe (bijv. Trainingsruimte 1).

- Stel in op Hele dag (als je een permanente vergaderruimte wilt maken).

- Stel de herhaling in op dagelijks. 

2. Nodig alle trainers uit die de bijeenkomst moeten kunnen starten (optioneel).

- In Microsoft Teams kan iedereen die is uitgenodigd voor een vergadering meedoen en de vergadering starten, zelfs als de organisator nog niet is begonnen.

- De trainers moeten inloggen in Outlook of Teams met een Microsoft account.

3. Kopieer de link naar de vergadering

4. Maak een Afspraak-blok in de LearningStone cursustijdlijn.

- Vul titel, tijd, adres en beschrijving in.

- Plak de Teams-link naar de vergadering in de beschrijving.

- Kopieer het hele blok als je meer vergaderingen hebt.

Zoom vergaderingen koppelen met LearningStone

Met Zoom kan je herhaalde vergaderingen plannen en telkens dezelfde vergadering-ID en -instellingen te gebruiken. Let wel: Vergadering-ID's voor herhalende vergaderingen verlopen in Zoom 365 dagen nadat de vergadering voor het laatst is gestart. Voor meer informatie over het plannen van vergaderingen in het algemeen en alle vergaderingsinstellingen, zie bij Zoom: plannen van vergaderingen.

1. Maak een herhalende vergadering aan

- Meld je aan bij www.zoom.us en ga naar Meetings (Vergaderingen).

- Klik op “Schedule a Meeting” (Een vergadering plannen).

- Selecteer “Recurring meeting” (herhalende vergadering).

- Stel de herhaling in op “Dagelijks”, Herhalen elke: 1 dag en “Geen eindtijd” .

2. Voeg alle trainers met een Zoom account uit als “Alternatieve host” (optioneel)

- Voeg hun e-mailadressen toe onder Opties > Alternatieve hosts.

3. Kopieer de Zoom uitnodigingslink.

4. Maak een Afspraken-blok in de LearningStone cursustijdlijn.

- Vul titel, tijd, adres en beschrijving in.

- Plak de Zoom-link naar de vergadering in de beschrijving.

- Kopieer het hele blok als je meer vergaderingen hebt.

Google Meet koppelen met LearningStone

Je kunt één vergadering maken die altijd beschikbaar is in Google Meet en deze koppelen aan LearningStone. Het enige wat je hoeft te doen is het instellen op de hele dag en herhalend en dan de link plakken in een afspraken-blok in LearningStone en als het nodig is kun je co-hosts toevoegen. Natuurlijk kun je ervoor kiezen om meerdere vergaderingen aan te maken, maar zorg ervoor dat je ze niet door elkaar haalt.

1. Maak een herhalende afspraak aan in Google Meet:

- Open Google Agenda en maak een nieuwe afspraak aan (bijv. Trainingsruimte 1)

- Stel de afspraak in om te herhalen (de hele dag, dagelijks) om een permanente link te maken. 

- Voeg Google Meet videoconferentie toe om de link te genereren. 

2. Voeg co-hosts toe (optioneel):

- Als je wilt dat meerdere mensen host zijn, kun je co-hosts toevoegen. 

- Voeg eerst een gast toe en sla de afspraak op.

- Kies het instellingen-icoon in de afspraakgegevens en zet “Hostbeheer” aan. 

- Ga dan in de opties naar Gasten en voeg co-hosts toe.

3. Kopieer de link naar Meet (http://meet.google.com….)

4. Maak een Afspraken-blok in de LearningStone cursustijdlijn.

- Vul titel, tijd, adres en beschrijving in.

- Plak de Meet-link naar de vergadering in de beschrijving.

- Kopieer het hele blok als je meer vergaderingen hebt.