Krótki wstęp dla menedżerów obszarów roboczych

Witamy w LearningStone! W ciągu najbliższych dziesięciu minut dowiesz się, czym zajmuje się LearningStone i jak możesz przygotować gruposfery do szkoleń, wspólnej pracy lub coachingu. To nie jest trudne! Obejrzyj wideo i przeczytaj wskazówki, a wszystko stanie się jasne, jak słońce!

1. Podejmij decyzję w sprawie abonamentu

DaDarmowy abonament jest świetny do przetestowania LearningStone lub gdy planujesz jedynie krótki kurs, szkolenie lub gruposferę coachingową. Obszar roboczy LearningStone może składać się z jednego lub setek "gruposfer", które można porównać do pomieszczeń, lub klas w budynku pewnej nowoczesnej szkoły. Możesz wybrać pomiędzy "wspólną gruposferą", gdzie członkowie widzą się nawzajem i mogą pracować razem, lub też możesz wybrać "solową gruposferę", która jest idealna dla indywidualnego eLearningu lub eCoachingu. Więcej na temat "wspólna vs. solo".

     Jeśli zdecydujesz się na płatny wariant, otrzymasz więcej możliwości- dodasz więcej gruposfer, dodasz swój własny projekt i zarchiwizujesz gruposfery do późniejszego wykorzystania i wiele wiele innych. Liczymy tylko aktywne gruposfery, więc możesz archiwizować ich dowolną ilość. Co miesiąc możesz też wracać do starszej wersji abonamentu.

Więcej o planach

2. Profesjonalizm na pierwszym miejscu!

Zanim zaczniesz zastanawiać się nad treścią kursu i o jego przyszłych członków, upewnij się, że Twój profil wygląda profesjonalnie.
Kliknij na zdjęcie swojego profilu i wybierz "Profil", wpisz swoje informacje. Wgraj jedno zdjęcie z widoczną twarzą i drugie zdjęcie z całą widoczną sylwetką (kub zabawny obrazek). LearningStone działa najlepiej, jeśli ludzie dodają przynajmniej jedno zdjęcie.
Sprawdź też swoje ustawienia i zmień je tak, jak chcesz- możesz zdecydować, czy chcesz otrzymywać więcej lub mniej powiadomień w gruposferze itp.

3. Zdecyduj, kto gra pierwsze skrzypce!

Jeśli właśnie zamówiłeś/zamówiłaś darmowy lub płatny abonament, ustawiliśmy dla Ciebie obszar roboczy, zawierający dwie gruposfery: "Gruposferę admina" i przykładową gruposferę do testowania.
W gruposferze menedżerskiej możesz być administratorem obszaru roboczego (szefem!), który decyduje o tym, kto jest dopuszczony do menedżerskiej gruposfery  lub menedżerem obszaru roboczego (oboje są dopuszczeni do wszystkich innych gruposfer bez konieczności bycia menedżerem gruposfery).

Gruposfera posiada "członków" (uczestników), "coacha" (instruktora, trenera itd.), który może edytować wszystko w gruposferze oraz "menedżera gruposfery", który również może to robić, ale również otrzymuje powiadomienia o członkach, którzy proszą o przyłączenie ich do gruposfery. Coach i menedżer może być tą samą osobą, jeśli chcesz.
Więcej informacji dla menedżerów

4. Edytuj publiczną stronę internetową

Kiedy Twój obszar roboczy został stworzony, my dodaliśmy jedną stronę witryny publicznej. Możesz ją znaleźć za pomocą własnego adresu URL, takiego jak http://demo.learningstone.com/ (tylko płatne warianty) lub klikając na nazwę obszaru roboczego.

Jeśli jesteś menedżerem obszaru roboczego, zobaczysz ikonę trzech kropek. Kliknij na nią, aby rozpocząć edycję.

Przeczytaj więcej o edycji stron publicznych.

5. Zmień design

Twój obszar roboczy posiada domyślny design LearningStone, czyli logo, kolorowy pasek i obraz tła.

Wejdź w Ustawienia > Ustawienia obszaru roboczego, aby zmienić wygląd obszaru roboczego.

Należy pamiętać, że gruposfera może mieć zmienione tło, ale logo i górny pasek zawsze są takie same.

6. Nazwy i funkcje

Przejdź do przestrzeni grupowej i wybierz "Ustawienia". Wybierz "Ogólne" i zmień nazwę gruposfery.

Każda gruposfera posiada zestaw wstępnie skonfigurowanych funkcji: Strona startowa z osiami kursu oraz towarzyska oś lub po prostu tablica, lista adresowa, dyskusje itp. Przejdź w "Ustawienia" i wybierz "Funkcje". Możesz po prostu zostawić je takimi, jakie są lub możesz włączać i wyłączać funkcje, decydując, kto ma prawo do edycji każdej funkcji. Na przykład, jeśli nie chcesz, aby członkowie gruposfery dodawali wydarzenia do kalendarza, po prostu wybierz ustawienie “Widoczne”.

7. Dodaj oś czasową kursu

Kliknij na Ustawienia gruposfery> Osie czasowe kursu > Otwórz. Po wejściu do biblioteki kursu możesz skopiować lub utworzyć oś czasu kursu. Oś czasowa kursu jest chronologią i ciągiem zdarzeń, interakcji i zasobów (dokumentów, filmów itp.), które będą widoczne dla uczestników.

Pokazaliśmy Ci przykład, więc baw się tym. I pamiętaj, aby dodać sekcje, które są na ten moment ukryte, jeśli nie jesteś w stanie od razu czegoś opublikować.

Więcej na temat harmonogramów kursów

8. Dodaj kilka powitań na tablicy

 Towarzyska oś czasu lub tablica po prawej stronie strony startowej, jest bardzo przejrzysta. Dodaj kilka postów i obrazów, które pasują do Twojej gruposfery.

9. Zapraszanie uczestników

Uczestników nazywamy "członkami" i istnieje kilka sposobów, aby ich dodawać. Możesz dodać ich jednego po drugim lub po prostu dodaj wszystkie adresy e-mail do formularza i naciśnij przycisk wyślij.

Możesz też po prostu wydrukować zaproszenie z linkiem rejestracyjnym. Przejdź do strony z zaproszeniem, aby to zrobić.

Po zaproszeniu ich, możesz edytować szczegóły, wysyłać przypomnienia i usuwać członków na stronie "Organizuj członków".

Więcej o zapraszaniu

10. Wysyłanie wiadomości do członków grupy

Kiedy już dodałeś/dodałaś wszystkich na stronie “Organizuj członków”, możesz wysyłać tym osobom wiadomości (które są wysyłane na zwykły adres e-mail). Wybierz "Wiadomości", aby to zrobić lub kliknij na "Wyślij wiadomość" w czyimś profilu.

Możesz również po prostu odpowiedzieć na e-maile LearningStone w Outlooku, Gmailu itp. LearningStone zadba o to, aby trafiły one do właściwej osoby bez podawania jej bezpośredniego adresu e-mail.

Właściwie, menedżerowie i coachowie mogą wysyłać wiadomości do  całych grup. Zwróć uwagę na te taby: Wiadomości > Nowa wiadomość > Odbiorca.

11. Zakończenie

Po zakończeniu kursu lub gdy gruposfera nie jest już potrzebna, możesz zdecydować się na jej usunięcie lub archiwizację. Zarchiwizowane gruposfery nie są wliczane w abonament, więc możesz archiwizować nieograniczoną ilość gruposfer!

Wystarczy przejść do ustawień > Archiwizacja lub Usuwanie.

Zarchiwizowane przestrzenie grupowe są “zamrożone” (byli członkowie nie mogą zamieszczać więcej informacji), ale nadal można się z nimi skontaktować.

12. A potem?

Możesz aktualizować, obniżać wersję lub zamknąć obszar roboczy, kiedy tylko chcesz. Przejdź do ustawień > Ustawienia obszaru roboczego > Szczegóły konta obszaru roboczego.

Jeśli masz jakieś pytania, użyj przycisku Feedback na dole ekranu i napisz do nas.