Начало работы для менеджеров рабочих пространств

1. Определитесь с тарифным планом

Бесплатный план отлично подходит для того, чтобы протестировать LearningStone, а также если Вы планируете запустить только небольшой курс,  или небольшое групповое пространство для индивидуального или совместного обучения.

Рабочее пространство LearningStone может состоять от одного до сотен "групповых пространств", которые можно сравнить с помещениями в здании. Вы можете выбрать "Групповые пространства для участников совместных программ", где участники могут видеть друг друга и работать вместе, или "Групповые пространства для индивидуальных участников", которые отлично подходят для индивидуального электронного обучения или индивидуального электронного коучинга. Больше о групповых пространствах.

Если Вы выберете платный тарифный план, Вы сможете добавить несколько групповых пространств, добавить свой собственный дизайн,сможете архивировать групповые пространства для последующего использования и многое другое. Мы учитываем только активные групповые пространства, так что не стесняйтесь архивировать столько, сколько захотите. И не забывайте, что Вы можете понижать тарифный план каждый месяц.

Подробнее о тарифных планах

2. Выглядите профессионально!

Прежде чем беспокоиться о других людях и курсе, убедитесь, что Ваш профиль выглядит профессионально.
Нажмите на изображение своего профиля, выберите "Профиль" и введите столько информации, сколько хотите. Убедитесь, что Вы загрузили хотя бы одну фотографию, вторая фотография может быть фотографией в полный рост (или забавным кадром). Для более эффективной работы в LearningStone лучше добавить хотя бы одну фотографию.
Пока Вы здесь, проверьте свои предпочтения. Вы можете захотеть установить больше или меньше уведомлений для группового пространства или изменить некоторые параметры конфиденциальности.

3. Решайте, кто правит балом!

Как только Вы определитесь с тарифный планом, мы настроим для Вас рабочее пространство, содержащее два групповых пространства: групповое пространство администратора и тестовую групповую область.
В групповом пространстве менеджеров Вы можете быть администратором рабочего пространства (боссом!), который решает, кому разрешено находиться в групповом пространстве менеджеров, или менеджером рабочего пространства (обе функции могут работать во всех остальных групповых пространствах, даже если Вы не являетесь их менеджером).

В групповом пространстве есть "члены" (участники), "коуч" (инструктор, тренер и т.д.), которые могут редактировать все в групповом пространстве, и "менеджер группового пространства", который также может это делать. Менеджер также получает уведомления о запросах других участников. Тренер и менеджер могут быть одним и тем же человеком, если Вы захотите.
Дополнительная информация для менеджеров

4. Редактируйте публичный сайт

Как только Ваше рабочее пространство будет готово, мы добавим одностраничный общедоступный веб-сайт. Вы сможете найти его по своему собственному URL-адресу http://demo.learningstone.com/ (только для платных тарифных планов) или кликнув на название рабочего пространства.

Если Вы являетесь менеджером рабочего пространства, Вы увидите значок с тремя точками. Нажмите на него, чтобы начать редактирование.

Подробнее о редактировании страниц в общем доступе.

5. Поменяйте стиль

В Вашем рабочем пространстве по умолчанию используется дизайн LearningStone: логотип, цветная панель и фоновое изображение.

Перейдите в меню "Настройки" > "Настройки рабочей области", чтобы изменить дизайн рабочего пространства.

Обратите внимание, что групповое пространство может иметь свой собственный фон, но не другой логотип или верхнюю панель.

6. Наименования и функции

Перейдите в групповое пространство и выберите меню "Настройки". Выберите раздел "Общие настройки" и измените название группового пространства.

Каждое групповое пространство оснащено набором предварительно настроенных функций: главная страница с хроникой курса, социальной хроникой или "стеной", списком адресов, обсуждениями и т.д. Перейдите в меню "Настройки" и выберите раздел "Функции". Вы можете оставить все как есть или включить /выключить определенные функции, решить, кто может редактировать каждую функцию. Например, если Вы не хотите, чтобы участники группового пространства добавляли события календаря, просто установите опцию "Только просмотр".

7. Добавьте расписание курсов

Перейдите к меню"Настройки" в групповом пространстве > Хроники курсов > Открыть. Оказавшись в библиотеке курсов курса, Вы можете скопировать или создать хронику курса. Хроника курса - это ряд событий, взаимодействий и ресурсов (документы, видео и т.д.), которые увидят участники.

В тестовом пространстве Вы сможете все опробовать. Вы также сможете опубликовать некоторые разделы позже, если Вы не готовы сделать это сейчас.

Подробнее о хрониках курса

8. Добавьте несколько приветственных постов на стене

Социальная хроника или стена справа от стартовой страницы довольно проста в обращении. Добавьте несколько пожеланий и изображений, которые подходят для группового пространства.

9. Пригласите участников

Есть несколько способов пригласить новых участников. Вы можете добавить их по одному или просто добавить все адреса электронной почты в форму и нажать кнопку "Отправить".

Вы также можете просто распечатать раздаточный материал со ссылкой для регистрации. Для этого перейдите на страницу приглашения.

После того, как Вы пригласите участников, Вы можете редактировать детали, отправлять напоминания и удалять участников на странице "Организовать участников".

Подробнее о приглашении

10. Отправляйте сообщения участникам группы

После того, как Вы добавите участников на страницу "Организовать участников", Вы можете отправлять им сообщения (которые отправляются на обычный электронный адрес). Для этого выберите раздел "Сообщения"  или нажмите на "Отправить сообщение" в чьем-либо профиле.

Кстати, Вы также можете просто ответить на электронное письмо LearningStone через Ваш обычный почтовый сервис (Outlook, Gmail и т.д.) LearningStone позаботится о том, чтобы письмо попало к нужному человеку без указания его прямого адреса электронной почты.

На самом деле, менеджеры и тренеры могут отправлять сообщения целым группам людей. Обратите внимание на вкладки "Сообщения" > "Новое сообщение" > "Получатель".

11. Окончание

По окончании курса или после того, как групповое пространство больше не понадобится, Вы можете принять решение о его удалении или архивировании. Мы не считаем количество заархивированных групповых пространств для Вашего платного тарифного плана, поэтому Вы можете архивировать неограниченное количество групповых пространств!

Просто перейдите в меню "Настройки" > "Архивация или удаление".

Архивированные групповые пространства заморожены (участники не могут размещать больше информации), но Вы все еще можете связаться с участниками.

12. А что дальше?

Вы можете в любое время обновить или понизить тарифный план,  а также закрыть рабочее пространство. Просто перейдите в меню "Настройки" > "Настройки рабочего пространства" > "Подробности учетной записи рабочего пространства".

Если у Вас есть какие-либо вопросы, используйте кнопку “Обратная связь” в нижней части экрана и напишите нам!