Trainers die actief met hun groep omgaan, weten het: het omgaan met opdrachten en voortgang wordt snel een rommelig gedoe waar je van alles voor moet bijhouden. Het interactieve voortgangsrapport van LearningStone maakte het al een stuk makkelijker, maar met de nieuwste release wordt het nog een stuk beter, mede dankzij input van Delphi Mindconnection en andere LearningStone gebruikers. Lees verder door over datums, speciale velden, statussen en kleuren en interne aantekeningen voor trainers en coaches.
Het vernieuwde voortgangsrapport
Voortgang bijhouden is meer dan administratie - het is een krachtig hulpmiddel om leren te versterken. Recent onderzoek naar feedback binnen organisaties laat zien dat de kwaliteit en geloofwaardigheid van feedback bepalend zijn voor hoe medewerkers die feedback oppakken en ernaar handelen (Zyberaj, 2026). Ook onderzoek naar informatieve feedback bij volwassen lerenden toont aan dat feedback die inzicht geeft in de eigen voortgang, zelfreflectie en zelfsturing versterkt (Weidlich et al., 2025). Voor trainers en coaches betekent dit: hoe overzichtelijker en specifieker je de voortgang van deelnemers kan volgen en terugkoppelen, hoe groter de kans dat leren daadwerkelijk beklijft.
Bronnen:
De ontwikkeling van het vernieuwde voortgangsrapport is een direct antwoord op vragen en suggesties van onze gebruikers. Het idee om kleuren te gebruiken kwam van Paul Driessen van Delphi Mindconnection (nieuw venster).
Het voortgangsrapport liet al zien dat een activiteit is voltooid, maar nu zie je ook in één oogopslag wanneer dat is gebeurd - bijvoorbeeld wanneer een voortgangsmarker is ingevuld, een quiz is gemaakt of een logboek voor het laatst is bijgewerkt. Dit is zichtbaar in het voortgangsrapport maar ook in de vernieuwde Excel en CSV export.
Hoe? Voor elke formulier, quiz, intake, evaluatie en voortgangsmarker wordt de datum bij gehouden. Dit wordt zichtbaar in het voortgangsrapport.
Wanneer een deelnemer een logboek of ander formulier invult, of activiteiten bijhoudt, kan jij als trainer of coach meelezen en opmerkingen plaatsen (en er direct een melding per e-mail over sturen). Nu kan je ook een veld toevoegen dat alleen jij kan invullen en dat deelnemers niet kunnen aanpassen - handig!
Hoe? Bij het maken van het formulier: bij elk veld kan je kiezen voor de nieuwe optie “Alleen coaches en beheerders kunnen dit beantwoorden”.
Werk je regelmatig met het voortgangsrapport en merk je dat je het overzicht kwijtraakt in wat je als trainer al hebt gedaan? Dan is de nieuwe statusfunctie een uitkomst. Iedere status krijgt een eigen kleur, zodat je in één oogopslag ziet waar je gebleven bent. Kies bijvoorbeeld groen nadat je een logboek hebt bekeken en feedback hebt gegeven - het veld kleurt dan groen, of kies juist oranje en je ziet meteen dat je met die deelnemer moet overleggen, enz.
Hoe? Klik op een resultaat in het voortgangsrapport.
Is de voortgang van een deelnemer wat ingewikkelder dan een simpele status kan uitdrukken? Houd dan een aantekening bij per voortgangsmarker of formulier. Klik in het voortgangsrapport op een resultaat en je ziet vanzelf waar je dat kan doen (bijvoorbeeld: “25-9-2026: Jan gevraagd of ik zijn logboek met hem kan doorspreken”).
Hoe? Klik op een resultaat in het voortgangsrapport.
Let op: kies je bij de formulier-instellingen de optie “Meerdere keren - iedere keer met nieuwe resultaten”, dan kan het formulier (bijvoorbeeld een toets) helemaal opnieuw ingevuld worden. De status-kleuren en interne aantekeningen worden dan geleegd. Bij “Eenmalig - bewerken mogelijk” of “Eenmalig” gebeurt dat niet.
Na een training zit je hoofd vol. Maar wat blijft er echt hangen? Onderzoek laat keer op keer zien dat actieve verwerking - en samenvatten in het bijzonder - de leeruitkomst dramatisch verbetert.
Werkt jouw organisatie of de organisatie van jouw klant met Microsoft? Dan is het nu mogelijk om deelnemers automatisch te laten inloggen op LearningStone met hun eigen Microsoft-account. Geen extra…
Een goede kennismaking zet de toon voor de hele training. Deelnemers die elkaar kennen, leren beter samen, stellen sneller vragen en geven eerlijkere feedback. Met LearningStone pak je kennismaking…