Help: Cursustijdslijnen

Hoe organiseer ik mijn cursustijdslijn?

LearningStone heeft een flexibele editor om een cursus of coaching traject op te zetten. Je kunt de “blokken” (de bouwstenen) van een cursus tijdlijn organiseren als een reeks bijeenkomsten samen met de bronnen of je kunt hier gewoon een reeks bronnen opnemen helemaal zonder tijdsvolgorde. Bij het aanmaken van een workspace zijn in de test groepsruimte twee voorbeeld-cursustijdslijnen gekopieerd. Je kunt een cursustijdslijn verwijderen onder Instellingen > Cursustijdslijn.
Kies “Meer...” rechtsboven aan de cursustijdlijn om naar de cursustijdlijn bibliotheek te gaan.

Hoe maak of kopieer ik een cursustijdslijn?

Binnen de cursustijdslijn-bibliotheek kan je cursustijdslijnen bewerken, verwijderen en kopiëren. Kies voor “Kopieer of maak een cursustijdlslijn” om een nieuwe cursustijdslijn aan te maken of een bestaande te kopiëren.

Je kunt alleen cursussen kopiëren van groepsruimten waar je zelf beheerder van bent.

VOORBEELDEN? Je vindt voorbeelden van cursustijdslijnen in de map “VOORBEELDEN” die je kan vinden in de cursustijdslijn-bibliotheek.

Kan ik alle cursustijdslijnen verwijderen?

In de cursustijdslijn-bibliotheek kunnen cursustijdslijnen verwijderd worden.

Je kan er ook voor kiezen om cursustijdslijnen niet te publiceren. Mocht je een groepsruimte willen waarin je geen gebruik maakt van een cursustijdslijn, dan kun je de cursustijdlijnen uitschakelen door onder Instellingen > Functies en permissies de optie “Prikbord” (zonder cursustijdlijn) te kiezen.

Wat betekent: “Standaard” of “Gepubliceerd” in de bibliotheek?

Als “Standaard” is aangevinkt in de bibliotheek bij een cursustijdslijn, dan verschijnt deze als eerste op de startpagina van de groepsruimte. Andere cursustijdslijnen die wel zijn gepubliceerd, kunnen worden benaderd via het “Meer” menu boven aan de cursustijdslijn. De cursustijdslijnen die niet zijn gepubliceerd zijn alleen zichtbaar voor de coaches en beheerders.

Wat voor cursustijdlijn blokken zijn er?

Voeg een blok toe aan de cursustijdslijn om de verschillende typen blokken te bekijken.

Map: een map wordt gebruikt om groepsruimten blokken in te verzamen. Schuif de onderliggende blokken naar rechts als volgt:

                Map blok (hoofd blok, niet ingesprongen)

                                Blok

                                Blok

                                Blok

Dit is ook mogelijk met andere blokken maar het map-blok heeft een speciale “Vouw sectie uit van: tot:” mogelijkheid zodat je de inhoud zichtbaar kan maken na een bepaalde datum.

Tekst: eenvoudige tekst inhoud, eventueel met afbeeldingen.

Afspraak: een agenda-item die ook in de groepsagenda zal verschijnen en per e-mail wordt verstuurd (op een zaterdag en een dag van tevoren, afhankelijk van instellingen).

Vul een adres in en klik onder Geo-data op “Stel in op ingevoerd adres” voor een kaart.

N.B. Als je een afspraak uit de cursustijdlijn verwijdert, dan kan het tot 60 seconden duren voordat het ook uit de agenda wordt verwijderd.

Content: hier kun je materialen uploaden zoals pdf’s, video’s enz (max 300 Mb)., linkjes aanmaken (via embed URL voor bijvoorbeeld YouTube, Vimeo etc.) of linkjes naar andere webpagina’s. Meer over video

Automatische e-mail: E-mails die vooraf gepland kunnen worden en op een specifieke datum verstuurd worden aan de groep of specifieke leden voor bijvoorbeeld een herinnering of bv. een tussentijdse opdracht.
Als je het bericht wilt herhalen, zal het de eerste keer worden verzonden op de startdatum van de cursustijdlijn-blok en zal elke x dagen herhalen tot de einddatum. Dus als je de e-mail iedere 5 dagen laat herhalen, en je vult 1 mei tot 15 mei in, dan wordt het bericht 3 keer herhaald (dus net geen 4).
Je kunt de datum ook relatief ten opzichte van de “Start Datum” laten zijn, zoals in de cursustijdlijn-instellingen wordt ingesteld. Dit kan dan ook een x aantal dagen na het toevoegen van een lid aan de groepsruimte zijn. Zie ook Absolute en relatieve Planning

Opdracht: een blok om opdrachten per e-mail met een specifiek onderwerp in te leveren, om het zo makkelijker te maken om je e-mail te organiseren.

Formulieren, enquêtes, toetsen, quizzen: een link naar een van de formulieren, enquêtes, toetsen of quizzen die met de ingebouwde formulieren-applicatie zijn gebouwd. Zie “Instellingen” of de help over formulieren.

Toon leden: Als je hiermee bv “Coach” kiest, zal dit blok automatisch de coaches van de groepsruimte weergeven.

Certificaat Generator: maak en verstuur certificaten en diploma’s naar deelnemers. Zie help over de Certificaat Generator.

Hoe kan ik een blok vinden dat ik per ongeluk heb verwijderd?

Wanneer je een blok toevoegt aan een cursustijdlijn, staat deze standaard op “Nieuw”. Je kan ook voor “Zoeken” kiezen en daar het betreffende blok opzoeken. Om makkelijker te kunnen zoeken kun je een categorie kiezen.

Hoe kan ik een voortgangsmarker toevoegen?

Voortgangsmarkers zijn punten in een cursustijdslijn waar een deelnemer of coach op kan klikken om bijvoorbeeld aan te geven dat het blok gezien of begrepen is. Je kunt voortgangsmarkers gebruiken voor rapportage, voor feedback of voor gamification.

Klik op een block in de editor en als het block-type een voortgangsmarker heeft, kan je deze helemaal onderaan de pagina instellen

Zie ook: Help over Voortgangsmarkers en rapporten.

Hoe plan ik inhoud?

Er zijn twee manieren om inhoud te plannen.

1. Absolute planning: stel eenvoudig de datum van elk blok in en het zal op die datum verschijnen. Vergeet niet om het blok in te stellen op gepubliceerd. Het nadeel hiervan is dat je bij het kopiëren van een cursustijdlijn de data in ieder blok afzonderlijk moet aanpassen.

2. Relatieve planning: ga naar de cursustijdlijn-instellingen en stel de startdatum van de cursustijdlijn in of laat de startdatum bepaald worden op basis van de datum waarop een lid is toegevoegd tot de groepsruimte. Ga naar "Weergave-opties" van een tijdlijnblok dat subblokken heeft (bijvoorbeeld een sectie) en voeg de conditie "Dagen na Startdatum" toe en vul een aantal dagen in. De subblokken worden na dat aantal dagen weergegeven (vanaf 0:00 in de ochtend) (zie ook hieronder “Hoe maak ik inhoud conditioneel?").

Plan op deze manier  ook automatisch berichten.

Zie ook Absolute versus relatieve planning

 

Hoe maak ik inhoud conditioneel?

Dit is het makkelijkst uit te leggen aan de hand van een aantal voorbeelden. In alle gevallen voeg je een blok toe aan de cursustijdlijn met een of meerdere inspringende “subblokken”. Deze subblokken zullen alleen worden weergegeven als er aan een bepaalde conditie wordt voldaan.

Bijvoorbeeld: subblokken weergeven als deelnemer...

·         heeft ingestemd met de algemene voorwaarden

·         geslaagd is voor een toets

·         minstens 60% goed heeft (van die toets)

·         “ja” heeft geantwoord op de vraag “Heb je deze video begrepen?”

·         het is x dagen na het begin.

 

Het is ook mogelijk om te bepalen wanneer een deelnemer verder mag als de trainer of coach bijvoorbeeld....

·         een cijfer heeft gegeven

·         een cijfer boven de 5.5 heeft geven

·         heeft geregistreerd dat de deelnemer bij een training aanwezig was

Hoe voeg je een conditie toe

Stap 1.  Voeg een blok toe (bv INTRO VIDEO) aan een cursustijdlijn met de voortgangsmarker “Heb je deze video begrepen?” (Ja/Nee).

Stap2. Voeg een tweede blok toe (bv een map die DEEL 1 heet) met een paar ingesprongen subblokken. Ga nu naar DEEL 1 en kies Weergave opties > Conditioneel. Stel de conditie in: “Laat subblokken zien als INTRO VIDEO = Ja” (maak je geen zorgen, je hoeft het niet te typen). Je kunt hier ook feedback toevoegen indien mensen niet aan de conditie hebben voldaan.

Als iemand “Nee” heeft geantwoord op de vraag “Heb je deze video begrepen” dan kunnen ze niet verder met DEEL 1. Je kunt instellen of ze de vraag opnieuw mogen beantwoorden zodat ze toch “Ja” kunnen antwoorden.

Een conditie met een toets of quiz

In stap 1 hierboven kan je ook een quiz of toets gebruiken. Een quiz of toets kan elk formulier zijn met multiplechoicevragen waarbij het slagingspercentage is ingesteld bij de formulier-instellingen. Een toets resultaat (geslaagd of niet en het %) wordt automatisch toegevoegd aan het voortgangsrapport.

Voorbeeld

Er is in de (Engelstalige) cursustiijdslijn-voorbeeldenmap, een voorbeeld opgenomen. onder de naam “Understanding Conditional Content”

Hoe kan ik het icoon en het uiterlijk van een blok aanpassen?

Ga naar de blokken en klik op het pen-icoon naast een blok. Klik op “Weergave opties”. Je kunt hier kiezen uit ruim 200 iconen, de kleur aanpassen etc. Je kunt er ook voor kiezen om de inhoud van de blokken in de tijdslijn te laten verschijnen in plaats van als zijpaneel.

Hoe kan ik linken naar andere functies?

Je kunt eenvoudig weg een URL kopiëren maar dit heeft als nadeel dat als je de tijdslijn kopieert naar een andere groepsruimte, de link niet meer correct is.

Je kunt dan beter de volgende relatieve links gebruiken.

Let op: deze links zullen niet werken vanuit een e-mail omdat de groepsruimte dan onbekend is.

 

Doel

Link

Startpagina van de groepsruimte

/group

Mensen pagina

/group/group

Agenda

/group/calendar

Nieuws

/group/news

Dialogen

/group/dialogues

Persoonlijke dialoog

/group/dialogues/member

Docs

/group/documents

Persoonlijke map in de groepsruimte in Docs van diegene die is ingelogd

/group/documents/member

Album

/group/gallery

Hoe voeg ik video toe?

Voeg een blok toe, kies de categorie “Content”, kies “Aanmaken”. Kies nu “Maak een nieuwe connectie” en kies “Embed URL” en plak hier een YouTube- of Vimeo-link in. Je kunt ook video uploaden dan zal de video automatisch geconverteerd worden. Dit kan enige tijd duren als de video groot is.

Ik wil een andere voorvertoning van de video die ik heb geüpload.

Als de voorvertoning van de video lelijk is of niet wat je wil, kan je een afbeelding toevoegen die de voorvertoning vervangt.

·         Klik op het content blok

·         Klik op de titel van de geüploade video.

·         Klik op “Ga naar volledige pagina”

·         Voeg een afbeelding onderaan toe als mediabestand (bijlage).

Hoe kan een trainer / coach / coachee weergeven in een cursustijdlijn?

Je kunt dit doen met de Instellingen van een cursustijdslijn of met het blok “Leden weergeven”.

Als je het "Toon leden" blok gebruikt, kan je kiezen welke rol automatisch weergegeven wordt (bijv. Coach). Dit bespaart tijd bij het kopiëren van een cursustijdlijn naar een andere groepsruimte omdat je dit blok niet hoeft bij te werken.

Kan ik blokken delen tussen cursustijdlijnen?

Ja, als je een nieuw blok toevoegt aan een cursustijdlijn, kan je met “Zoeken” (in plaats van “Nieuw”) een blok uit een andere cursustijdslijnen binnen dezelfde groepsruimte kiezen. Als dat blok wordt gewijzigd, worden de wijzigingen weergegeven in alle cursustijdlijnen. Als een van de twee cursustijdlijnen wordt verwijderd, wordt het gedeelde blok behouden.

Als je blokken tussen groepsruimten wilt delen, moet je de Toegangscontrole (in de editor) van het blok dat je wilt kopiëren zetten op "Workspace" in plaats van "Groep".

Waarschuwing: als je een cursustijdlijn kopieert met gedeelde blokken, worden deze ook gekopieerd (zodat ze niet meer gedeeld zijn).